Le planning

Créez les profils de vos formateurs

Créez les activités relatives à la vie de votre établissement

Paramétrez les agendas de vos formateurs

Planifiez vos emplois du temps

Ajoutez les heures d’utilisation de votre simulateur

Ajoutez des lieux de rendez-vous pour optimiser votre organisation

Ajoutez des commentaires, visibles par vos formateurs et vos élèves

Visualisez le solde de l’élève, ainsi que le nombre de prestations consommées

Dupliquez, modifiez, annulez ou supprimez un rendez-vous et choisissez de le facturer ou non

Imprimez les plannings de vos équipes et de vos candidats

Envoyez les plannings directement par mail

Paramétrez la visualisation de votre planning, selon vos jours ouvrés et/ou par formateurs

Les + de Kréno

  • Un nombre de formateurs illimité
  • Des codes couleurs configurables pour vos formateurs, pour vos activités et pour vos prestations
  • Une solution interconnectée avec la solution de suivi dématérialisée Enpc-Ediser (Livret Drive et Suivi Drive) qui permet aux élèves et aux formateurs de retrouver leurs plannings et le solde des leçons dans leurs applications.
  • Une solution interconnectée avec Rendez-Vous Permis permettant d’ajouter les créneaux d’examen facilement sur votre planning

Les contrats

Éditez simplement et rapidement les contrats de vos apprenants grâce au format PDF remplissable

Récupérez automatiquement les données de votre élève et de votre établissement, pour préremplir le contrat

Créez un contrat à partir d’un devis ou d’une facture : le tableau des prestations se complète automatiquement

Fonctionnalité disponible pour les contrats destinés aux formations permis B, permis deux-roues et permis bateau ainsi que pour le permis à 1 €/jour.

Les + de Kréno

  • Récupérez automatiquement pour l’édition de vos contrats toutes les données que vous avez enregistrées au préalable dans votre compte Center Enpc-Ediser.
  • Les contrats s’adaptent automatiquement en fonction du permis auquel l’élève est inscrit

La configuration

Vous avez plusieurs agences ? Choisissez un paramétrage général ou personnalisé pour chacune des agences, comme vous le souhaitez

Définissez vos règles de facturation : format, date, etc.

Choisissez le format de vos comptes clients, repris dans l’export comptable

Ajoutez différents taux de TVA

Activez ou désactivez les fonctionnalités Kréno en fonction du besoin des membres de votre équipe

Les + de Kréno

  • La solution de gestion Kréno permet de récupérer automatiquement toutes les données que vous avez enregistrées au préalable dans Center. Pratique, vos contrats sont déjà complétés !

L’offre

Ajoutez vos produits complémentaires disponibles à la vente

Créez vos prestations pédagogiques en utilisant les options de paramétrage qui simplifieront votre quotidien : durée, nombre de participants maximum, couleur associée sur le planning

Composez vos formules en mixant produits et prestations

Choisissez d’activer ou non un produit, une prestation ou une formule

Ajoutez un tarif et un descriptif associé à chaque prestation et/ou produit

Pour chaque type de permis que vous proposez, associez des offres. Kréno vous propose uniquement les prestations dédiées au permis ou à la formation auquel est inscrit l’élève

Anticipez les changements de vos tarifs grâce aux dates de mise en vigueur

Les + de Kréno

  • Profitez d’un environnement entièrement paramétrable et personnalisable selon vos activités, pour un nombre d’agences illimité
  • Pour vous aider dans la mise en place de Kréno, nous vous proposons une liste de produits, de prestations et de TVA à importer automatiquement

Le suivi

Suivez vos indicateurs grâce à un tableau de bord qui vous apporte l’essentiel des informations

Consultez le nombre de contrats selon leurs statuts : en cours d’édition, en validation ou signés

Consultez le nombre de devis effectués selon leurs statuts : en attente de signature, en cours d’édition, acceptés, refusés ou hors délais

Consultez le nombre de factures effectuées selon leurs statuts : partiellement payées, impayées, en cours d’édition, payées

Retrouvez le nombre d’inscriptions réalisées sur l’année en cours, le mois en cours et à la date du jour

Retrouvez le chiffre d’affaires facturé sur l’année en cours, le mois en cours et à la date du jour

Retrouvez le chiffre d’affaires encaissé sur l’année en cours, le mois en cours et à la date du jour

Les + de Kréno

Effectuez vos principales actions du quotidien sans quitter la page d’accueil :

  • Accès à votre planning
  • Ajout d’un encaissement
  • Relance des factures en attente de paiement

La facturation

Créez un devis pour votre apprenant ou pour son prescripteur avant de le facturer

Facturez directement vos clients

Appliquez des remises à vos clients

Enregistrez les règlements de vos clients depuis la solution de gestion Kréno

Créez des avoirs selon vos besoins

Remboursez vos clients d’un trop perçu

Générez tous vos documents de facturation en PDF

Envoyez tous vos documents de facturation par mail, automatiquement à l’adresse enregistrée dans Center

Gérez les ajouts et les annulations depuis votre planning grâce au compteur de crédit qui vous permet de suivre et de facturer les prestations via votre planning

Ajoutez votre logo sur tous vos documents de facturation

Paramétrez les textes informatifs et déclaratifs que vous souhaitez ajouter sur chaque devis, facture, avoir et note

Retrouvez toutes vos données pour réaliser votre bilan pédagogique et financier (BPF)

Les + de Kréno

L’ensemble des documents est disponible de manière individuelle dans la fiche élève. Vous visualisez d’un simple coup d’oeil les documents en attente de signature ou de paiement.
Besoin d’un aperçu global ? L’ensemble de vos pièces éditées sont accessibles depuis le tableau de bord.

La comptabilité

Exportez toutes vos données comptables

Envoyez votre fichier CSV à votre comptable ou à votre expert comptable

Vous avez plusieurs agences ? Réalisez vos exports agence par agence